事業所で働くのと机上での仕事が異なる所とは？お仕事の全容とふさわしい人のポイントをご説明いたします！
事業所仕事と机上での仕事といった会話を１回くらいは聞いたことがあると思われます。
けれどもこの２つは実際のところ何が違うの？と自分に問い掛けた方も多いじゃないでしょうか。
本レポートでは、事業所仕事と机上での仕事の違いと、こういったお仕事の全容やふさわしい人のポイントなどをご説明します。
事業所仕事や机上での仕事の就労先に関心を持っている方は、ぜひともこの先のキャリアアップアクティビティなどに役立たせてください。
事業所仕事と机上での仕事が違うところ
第一に事業所仕事と机上での仕事を簡単にお教えします。
事業所仕事とは、「会社に関しての事務的なお仕事」のことを意味します。会社組織を陰で助けていますのが、事業所仕事です。
机上での仕事とは、「机に向かって働く仕事全て」です。デスク上における資料制作やPCを使う仕事は、100%机上での仕事です。事務職のお仕事をデスク仕事と呼ぶこともあります。
事業所仕事に関しましてもっとわかりやすく
事業所仕事についてよりわかりやすくお教えします。
「会社においての事務的なお仕事」と言いましても、これらの内容はさまざまあります。チョイスする点ごとで、プロフェショナルなアイディアが必須のお仕事です。
事務職はどこの会社にも必要な業務であるので、人材募集情報もそこそこでています。
これ以外の業務と照らし合わせて、時間外業務もあまりなくて勤務する時間やお休みの日があまり変化がないことが特徴となります。
事業所仕事は事務的なお仕事全般
事業所仕事が会社においての事務的なお仕事というのはお話しましたが、具体例を挙げてどんなふうな趣旨のお仕事にあたるのでしょうか。
一例をご紹介していきます。
一般事務
情報打ち込みや資料制作、ファイリング、呼び出し・Eメールサービス、お届けものの区分け・出荷など、お仕事の中身は多分野にわたります。
受け持ちの案件も多種多様なので、広範囲な視野を持ち現状をとらえるスキルがないとできません。
OA事務
OAというのは「Office Automation」の短縮形で、メインにPCを活用して資料制作やデータインプットにあたるお仕事です。
ワードやエクセルというふうな、資料制作や表計算のソフトウェアを扱うことが出来るアビリティーがいります。
営業業務
営業業務は、営業部の補完する意味で業務上の事務を担います。
その他の業務と違うポイントは、「売り上げ」にあたるはっきりした形で結果が確認できるため、やる意義も感じ取り易いというところです。
営業マンの方達が活躍するためには、営業事務のお仕事が絶対必要です。
総務業務
総務部のお仕事の中身をお知りでしょうか。総務部はそれ以外の部門では無いことにする、職場にとってはずすことが困難な仕事の全部を引受けています。
１つの例として会社や物件のマネージメント、株主総会や会社内式事の計画・運用、自社外の問題への対処がそれに当てはまる。
総務業務は、こういった総務部のお仕事を業務上の意味合いからお手伝いするお仕事です。
経理業務
経理業務は、経理についての業務をおこないます。
企業の金銭のマネージメントや毎日の入出金の記録をとることだったり、金銭についての業務運営を行ないます。
経理に作用する経理業務ですが、受持ち業種は１社毎に分野が異なるようです。
一流会社においては経理の部門が細かく区分けされていますけれど、中小の会社の場合は部門が区別されていない例があり、担当の業種が広い範囲に亘ってます。
貿易業務
貿易業務とは、貿易と関連する会社の業務仕事にあたります。
その他の業務職とは異なり、なお一層プロのアイディアやアビリティーがいります。
資料制作や発注仕事などその他の業務職業と一緒のな部分はあるけれど、貿易においての外国との商売がほとんどです。
このため高レベルな失敗の可能性が起きる仕事になってくるのです。
輸入・輸出にまつわる理解に加えて、外国語能力も欠かすことができない業務職です。
秘書
秘書の主なお仕事は、お仕事を沢山持っているお忙しいクライアントのお手伝いです。
電話やEメール、来客対応、資料制作だけに限らず、上の方の日程表マネジメントなど、上の方のお仕事がスムーズに進行するように状況を改善することが秘書のお仕事であると言えます。
お手伝い役の形での細やかな気配りや、秘密を洩らさない責務のある点も補完するためきめ細かく正確なお仕事がないとできません。
人事業務
人事部は雇い入れや採用するまでの仕事、労務マネジメント、従業員の育成や開発、仕組や環境条件の開発というものを行う部門です。
人事業務はこういったものの業種の業務上のお手伝いをしています。
求職者や従業員のプライベート情報を取り扱うため、情報の保全をしっかり行いのみならず、従業員や求職者の将来に影響を及ぼす事実を取り扱うという意識を持つことが大切だと考えます。
欠かすことができないアビリティーやスキル
上記で述べた通り、事務仕事にはさまざまな部類があり、カバーする用件によって欠かすことができない能力も違います。
されどいずれの業務働きにも同様になっているのは、「欠かすことができないアシスト体制役」だということです。
公の場に立つことは少ないからいまいち光を放つことはないですが、企業やクライアントを、陰で後押ししていますのが事務職を務めている人です。
身近な所に目を配り、先読みして調整を確認しながらお仕事をやり続けることで、お仕事の進行具合が見違えるようになってきます。
周りの人への気づかいだけに限らず、こと細かできちんとしたお仕事が欠かせないお仕事です。
いかなる業務仕事でも、PCスキルは外すことができないのです。エクセルやワード、パワーポイントの基礎運用はマスターしておいた方が良いです。
PCスキルの免許を取りたいという方には、マイクロソフトが扱っている「MOS（Microｓoft Office Specialist）」がピッタリです。
エクセルやワードなどマイクロソフトオフィス商品の使用テクニックを証明できる、世界的に承認されている資格です。
簿記や秘書検定というようなライセンスも、取得していると自己アピールになります。
机上での仕事においてもっと明確に
机上での仕事は事務職のお仕事をさすケースがありますが、机に面して働く仕事はほぼ机上の仕事です。
机上の仕事が一番の仕事もある他に、デスクの他でのお仕事もあり机上の仕事は少ない方といった職務もあります。
事務仕事だけとは限定できない
一言で机に座り込んでするデスクワークケースでもプロセス用件はいろいろですが、書類や文書の制作、データベース入力、Eメールや電話のアフターケアなどがデスクワークに当たります。
デスクワークと聞くと事務職の仕事を思い浮かべることが多いかもしれませんが、プログラマーやシステムエンジニア、ライター、コールセンターのオペレーターなども基本的に机に向かった作業になるのでデスクワークと言えます。
業務により違いはありますけれど、机上の仕事はあれこれなお仕事で欠かすことができない業務です。
業務により机上の仕事がほとんどゼロなケースがあります。
机上の仕事に絞った仕事がしたいというような人は、事務職のお仕事から案内をピックアップしてみてはいかがでしょうか。
机上の仕事のいいところ
机上の仕事は、クライアントに顔を出したり現地で働いたりするお仕事とは違い、あくまでも座ったシーンでの工程のはずです。
これ以外の会社にくらべてカラダのなストレスが少なくて済むことが魅力だと思います。
そして文書制作やデータ入力など締めきり日が指定されているものも多いので、自らお仕事の流れをつかめてくると、予定表マネジメントもしやすくなります。
重要な点をつかめるとあなたにフィットした仕事の一連の流れも解ってくるので、定時業務終了もしやすくなります。
机上の仕事は専門のアイディアやスキルが必須のこともあり得ますが、ありとあらゆるビジネスや産業にレスポンスすることができます。
オールラウンドなシーンで、ものにしたデータやスキルが応用できることこそが机上での仕事の持ち味になるでしょう。
机上での仕事のよくないこと
机上の仕事にも各々にウィークポイントだと感じる箇所もあるのです。
机上の仕事のメリットでも解説した通りテーブル席に向っての机上ワークになってしまうため、長い時間同じ体位でのデスクワークが必要になります。
肩や腰、目などのコンディション不調になってしまうこともあります。
持病が伴い肩や腰などにストレスを与えられないという方は、机上の仕事でも机に向っての業務が少なくて済むお仕事にすることだって肝心だと言えます。
あらためて机上の仕事はEメールや電話のアフターケアもおこないます。
とくにお電話でのコミュニケーションに不安を抱くという人もかなりいるじゃないでしょうか。
こういった方には、机上の仕事が過大なストレスに映ってしまうこともあります。
机上の仕事は業務に関しての結果が形として確認しづらいので、あんまりやる意義があることだと感じることが容易じゃないという人もたくさんいます。
キッチリと目に映るお仕事を完了させていくことが得意という人には、継続し易いお仕事ではないでしょうか。
高い人気を誇る事務仕事
机上の仕事も多い事務仕事は、いっぱいある業務の間でも支持されている業務です。
それ以外の業務と照らし合わせてお給料はすこしやや低くはなってしまいますが、勤務時間や業務終了時間が安定しており時間外の仕事の少ないことや、ルーティンワークのお仕事で急ぎのお仕事を強いられることがあまりないというようなアドバンテージから、続け易いとおっしゃる方が一般的です。
結果が見て取れるということにはなりませんのでやる意義があることを感じにくいかもしれないが、企業とそこで会社勤めする従業員の面々を人知れず手伝っているものが事務仕事です。
お仕事をさくさくと加速させることもあっていかなる時も周りの現状を案じる事務仕事の人々の位置づけは、勤め先やそれ以外の働き手の人達にとってでかい協力者となります。
事務仕事にオススメな人間の特徴
きっちりあなた自身のお仕事をうまくできること以外に、周りの現状を認識しながら現在いかにすればうまくいくかを自身で感じそこを行動に移れる人は、事務職でもそのスキルが十二分に期待できます。
事務仕事はアドバイスする職種でもあるので、仲間とのコミュニケーション力やその場に応じて対策法を考察しられる力がないとできません。
結論
事業所で働くのと机上の仕事も種目に限って確かめると、いまいち光を放つこととは無縁の裏方の業務とお思いの方もいっぱいなのではないでしょうか。
そうは言ってもこういう類の業務により手助けされている人がいるなど、仕事がスムーズに進行したりしちゃうのです。
ご自分のアビリティーやキャリアアップにも取り組めるお仕事なので、関心を持っている人は積極的に挑戦してみてください。
